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跨境电商财务日历:规划月的正确打开方式,为2025年业务夯实基础

Posted on 2024年 12月 17日

跨境电商看似是一个新兴行业,但其实它的核心逻辑依然是传统零售的延伸:将B2C模式搬到了线上。不同的平台只是为零售增添了多样的渠道与玩法。本质上,这个行业需要的不完全是“创新”,而是“精准规划”。尤其对于跨境电商的财务管理而言,清晰的时间节点与系统性计划,才是稳定业务发展的关键。

12月:跨境电商的规划月

在跨境电商行业中,12月是销售旺季,但它不仅关乎当年的收尾业绩,更是布局下一年的起点。对于财务人员而言,12月需要同时兼顾年度总结和来年计划,以下四大重点工作尤为重要。

1. 注册公司:选择适合的州,避免不必要的费用

12月是跨境电商卖家集中注册公司、筹备新店的高峰期。然而,注册地的选择十分关键。特拉华州并不是12月注册的好选项,因为一旦在12月注册,很快就要面临年度审查和高昂的年审费用。而像加州和科罗拉多州则更为适合,既规避了短期年审压力,也符合大多数卖家对税务和合规的需求。

同时,许多卖家在规划2025年的运营时,往往会在春节前后集中注册新店。在这个时间节点,财务人员需要提前准备公司注册所需的材料和建议,帮助卖家尽早完成布局。

2. 资金管理:做好年末清算与税务规划

12月是一个重要的资金管理节点,特别是针对美国公司的资金规划,需要结合运营的财务表现做出调整:

  • 盈利与分红:对于有盈利的公司,需要在12月提前规划分红事宜,或合理安排跨账户转账,避免年后产生不必要的税务麻烦。
  • 无盈利的公司:应重点关注应收应付款项的清算和结转,保证账目清晰,为年终报表的准备扫清障碍。

此外,Ken老师在课程中一再强调,财务人员要懂得收付实现制与权责发生制结合的资金管理方式。12月的重点是优化银行流水和税务记录,为来年的税审和资金运作奠定基础。

3. 数据对接:同理沟通,确保财务与运营协作无缝

12月对于运营团队来说,是一年中最为忙碌、压力最大的月份。旺季期间的表现直接关系到全年的业绩,而年末的财务数据(如应收款、库存等)又往往需要与运营团队紧密协作获取。

作为财务人员,此时的沟通方式显得尤为重要:

  • 换位思考:站在运营的角度,理解他们在旺季焦虑中的痛点,用更加同理心的方式提出数据需求。
  • 提前规划:在12月初,就与运营团队明确数据取数计划,尽量减少对旺季业务的干扰,确保年底财务报表的准备工作有条不紊。

结合热点:双双破纪录的黑五网一

今年黑五网一的销售额再次刷新记录。亚马逊数据显示,黑五期间家居、玩具和服装类目表现尤为突出,流量和成交数据均实现了显著增长。与此同时,TikTok在黑五单日销售额达到了惊人的1.3亿美元,展现了内容电商的巨大潜力。

对于跨境卖家而言,这些数据不仅是行业的喜讯,更是未来运营决策的重要风向标:

1. 亚马逊:注册与店铺规划

黑五网一的大促带来了流量增长和平台支持机会。建议卖家在12月提前规划2025年的亚马逊开店事宜,通过平台经理的支持完成店铺注册与初期推广,可以显著提升运营效率。

2. TikTok:ACCU与美国本本店协助计划

TikTok作为近年来增长最迅速的平台,正在成为越来越多跨境卖家的布局重点。无论是通过TikTok Shop直接成交,还是利用其流量优势为亚马逊和独立站引流,TikTok在未来的业务规划中都扮演着重要角色。

  • ACCU账号与美国本本店注册:针对TikTok开店,我们提供完整的ACCU账号和美国本本店注册协助,帮助卖家快速搭建起符合平台规则的账户体系。
  • 流量与成交:TikTok的本质是一个强大的流量平台,无论是在平台内直接成交,还是为其他平台引流,卖家都需要明确流量和成交两段分离的运营逻辑。通过提前注册与规划,可以大幅降低试错成本,快速实现业务增量。

总结:12月的关键意义

跨境电商的财务规划并非难事,但需要“用对时间,做对事情”。12月是一个承上启下的月份,无论是公司注册、资金管理、数据对接,还是平台布局,财务人员都应在此时主动发挥主导作用,帮助企业为下一年的业务发展夯实基础。如果你对以上财务规划或TikTok与亚马逊的业务结合有任何疑问,欢迎联系我们的年度顾问咨询服务,我们将为你提供专业的解决方案和实操指导,助力你的跨境电商业务在2025年持续增长。

附录一(简易版):

跨境电商财务日历:全年规划指南


1月:财务年度起点

  • 税务申报准备:整理上一年度的税务资料,包括收入、支出、应收账款和应付账款。确保账目清晰,为后续报税做准备。
  • 资金规划:根据上一年销售表现,制定全年的预算和现金流计划。重点关注:
    • 店铺运营预算(广告、推广、库存备货)。
    • 人员和技术投入。
  • 注册新公司:春节前后注册新公司,准备开设新平台店铺(亚马逊、TikTok等)。

2月:供应链与库存调整

  • 备战旺季:根据1月的预算规划,与供应链提前沟通,确保春季和夏季的库存充足。
  • 供应商结算:清理未结算账款,与供应商重新谈判合作条款,确保资金链健康。
  • 账务优化:利用春节期间业务相对平稳的时间,进行账务梳理,为后续的增长打好基础。

3月:税务季和财务报表

  • 报税高峰:完成年度税务申报,提交美国公司和其他国家(如欧洲VAT)的税务材料。
  • 年度财务报告:整理上一年度的财务数据,为内部决策提供参考,也为融资和贷款做好准备。

4月:运营与资金双优化

  • 流量分析:结合第一季度数据,评估广告投放效果及ROI,调整运营策略。
  • 资金回笼:加速回款速度,确保资金链平稳,为Q2的市场推广做好准备。

5月:夏季促销与资金管理

  • 旺季备战:筹备夏季大促(如Prime Day),调整库存和广告预算。
  • 应付账款管理:优化应付款项的支付节奏,尽量延后支付周期,腾出更多现金流支持促销。

6月:平台沟通与政策优化

  • 平台协作:与亚马逊、TikTok等平台经理沟通,了解最新政策和活动资源,争取更多推广支持。
  • 财务政策更新:根据平台政策调整VAT、GST等税务策略,优化合规成本。

7月:Prime Day与财务监控

  • 促销监控:跟踪Prime Day的销售和广告表现,确保活动后快速清算账款。
  • 库存更新:分析促销后库存状况,避免断货或积压,及时调整后续补货计划。

8月:税务筹划与下半年备战

  • 税务筹划:结合上半年收入情况,评估税务压力,提前安排减税措施(如资产投资、费用调整)。
  • 旺季储备:筹备黑五和圣诞旺季的库存和运营预算。

9月:预算修订与店铺优化

  • 预算调整:根据前三季度的财务表现,修订年度预算,确保旺季资金充足。
  • 店铺优化:根据消费者反馈和数据分析,优化店铺页面、关键词投放策略。

10月:旺季冲刺前的财务整顿

  • 旺季资金预热:集中资金用于广告投放、供应链储备,为黑五、网一的销售爆发做准备。
  • 对接平台经理:重点关注亚马逊和TikTok的节日活动政策,争取更多官方资源支持。

11月:黑五网一与流量激增

  • 财务跟踪:监控旺季资金流动,确保及时回笼资金。
  • 库存管理:实时监控库存动向,避免断货影响销售节奏。
  • 税务筹划:抓住年度最后的税务窗口期,优化盈亏平衡,降低税务压力。

12月:总结与来年规划

  • 年度总结:分析全年销售数据、资金流动和盈利情况,制定下一年的运营计划。
  • 注册新公司:为下一年扩展业务提前准备注册资料,尤其是亚马逊新店和TikTok开店相关事宜(ACCU账号、本本店注册)。
  • 资金管理:处理年末账户结转,清理应收应付款项,为年度报税做好准备。

如何使用这份财务日历

  1. 定期检查进度:每月回顾完成情况,确保关键任务按时推进。
  2. 与运营协作:保持与运营、供应链团队的紧密联系,数据对接和策略调整要及时。
  3. 借助专业服务:通过财务顾问咨询和平台经理对接,减少试错成本,提升管理效率。

本篇文章全文由跨境易税通原创。

易税通是华南地区著名的跨境财税服务机构,  拥有专业团队,提供美国、加拿大、欧洲、日本、香港、新加坡、BVI、开曼,塞舌尔、百慕大,东南亚等境外公司注册、海外税务咨询、ODI、海外本土税务设计等境外财税解决方案,为跨境企业提供全球财税合规保障,为企业主和高管及其家庭制定税务身份与发展规划,助力跨境卖家出海,财税无忧。 

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